Dejé TextExpander después de 8 años. Esto fue lo que pasó.

Empecé a usar TextExpander en 2018. Durante años fue una de esas apps que le recomendaba a todo el mundo. Escribes unos caracteres y obtienes un párrafo. Simple, confiable, indispensable.

Luego siguieron llegando las renovaciones, y empecé a preguntarme: ¿realmente estoy obteniendo $40 de valor nuevo cada año de una app que escribe texto por mí?

Por qué me quedé tanto tiempo

TextExpander se ganó su lugar. Tenía más de 200 snippets acumulados con los años: respuestas de correo, plantillas de código, formatos de fecha, estructuras de notas de reunión, saludos personalizados para clientes. La app funcionaba. Expandía texto en todas las apps. La sincronización hacía que mis snippets estuvieran en mi Mac del trabajo y en mi Mac personal.

Cambiar se sentía arriesgado por todos esos snippets. ¿Reconstruir 200 desde cero? Eso es un fin de semana que no quería perder.

Así que seguí renovando. $40 al año se sentía como un impuesto a mi propio sistema de productividad.

Qué me hizo dar el paso

Tres cosas coincidieron al mismo tiempo:

El aumento de precio. El precio de TextExpander ha ido subiendo con los años. Cuando me cambié al modelo de suscripción (cuando hicieron el cambio), era más barato. Ahora son $3.33/mes facturado anualmente. No es una cantidad enorme, pero para un usuario individual es mucho por un expansor de texto.

La dependencia de la nube. TextExpander requiere una cuenta en la nube. Mis snippets viven en sus servidores. Para una app que maneja texto que escribo todo el día (incluyendo nombres de clientes, detalles de proyectos y plantillas internas), empecé a pensar si quería todo eso en la infraestructura de otra persona.

Me di cuenta de que no necesito las funciones de equipo. La suscripción de TextExpander financia la colaboración en equipo: grupos de snippets compartidos, gestión de organización, analíticas. Soy una sola persona. Nunca usé nada de eso. Estaba pagando por funciones diseñadas para equipos de soporte de 50 personas.

La migración

Exporté mis snippets desde TextExpander como archivo CSV. Luego abrí TypeSnap y usé su función de importación. Leyó el CSV, convirtió mis macros de fecha, referencias al portapapeles y posicionamiento del cursor de forma automática, y creó los 200 snippets en aproximadamente un minuto.

Esperaba pasar un sábado arreglando snippets rotos. En cambio, pasé cinco minutos revisando un puñado de ellos. Funcionaron. El formato de fechas se transfirió correctamente. Los campos de relleno se transfirieron. Mi snippet ;sig se expandió exactamente igual que antes.

La importación fue la razón por la que elegí TypeSnap específicamente. Revisé Typinator, Espanso y TypeIt4Me antes. Ninguno importa snippets de TextExpander. Habría tenido que recrear todo manualmente. TypeSnap fue el único que dijo “danos tu archivo de exportación y nosotros nos encargamos.”

Lo que gané

Mis snippets están en mi Mac. No en un servidor. No sincronizados en una nube que no controlo. Se almacenan localmente en un formato legible. Si TypeSnap desapareciera mañana, mis datos no desaparecerían con él.

No más renovación anual. $17.99 una vez. Listo. Ya ahorré más que el precio de compra comparado con lo que habría pagado a TextExpander durante el próximo año.

Funciones que antes no tenía. TypeSnap tiene triggers por expresiones regulares, algo que TextExpander no ofrece a usuarios individuales. Configuré un snippet con regex que detecta cualquier fecha en formato MM/DD/AAAA y ofrece convertirla al formato ISO. Específico, pero útil para mí.

Macros JavaScript. Tengo un snippet que genera un ID de reunión aleatorio para invitaciones de calendario. En TextExpander, habría necesitado usar sus menús de relleno con un truco. En TypeSnap, es una función JavaScript de tres líneas.

Lo que perdí

Multiplataforma. TextExpander funciona en Mac, Windows, iOS y Chrome. TypeSnap es solo para Mac. No uso Windows, pero sí usaba TextExpander en mi iPhone de vez en cuando. Lo resolví manteniendo algunos snippets críticos en los reemplazos de texto de macOS para acceso desde el iPhone.

Compartir con equipo. No es relevante para mí, pero si compartes grupos de snippets con colegas, eso es el diferenciador real de TextExpander. Ninguna alternativa lo iguala para flujos de trabajo en equipo.

El ecosistema. TextExpander tiene una gran comunidad de usuarios, grupos de snippets públicos e integraciones con otras apps. TypeSnap es más nuevo y más pequeño. En la práctica no ha importado, pero vale la pena mencionarlo.

Seis meses después

Ya no pienso en mi expansor de texto. Eso es lo mejor que puedo decir sobre el cambio. TypeSnap corre en segundo plano, mis snippets se activan cuando escribo sus triggers, y todo funciona. Es exactamente tan invisible como era TextExpander, que es lo que debe ser una buena app de utilidad.

La ansiedad por la suscripción desapareció. Ya no evalúo si estoy “aprovechando mi dinero” cada enero. Pagué una vez, lo tengo, funciona.

¿Deberías cambiar?

Cámbiate si: Eres un usuario individual pagando por funciones de equipo que no usas. Prefieres tener tus snippets almacenados localmente. Quieres dejar de pagar anualmente por una app que hace lo mismo que hacía el año pasado.

Quédate si: Usas las funciones de equipo de TextExpander. Necesitas multiplataforma (Windows, iOS, Chrome). Tu empresa paga la suscripción y no te importa el costo.

La migración es la parte fácil. Esperaba que fuera la parte difícil. Si tienes años de snippets de TextExpander que te tienen atado, la importación de TypeSnap hace el cambio indoloro. Exporta, importa, listo.

La parte difícil es tomar la decisión. Una vez que lo haces, el cambio real toma menos tiempo que leer este artículo.